Asistente de WhatsApp para clínicas privadas

ClientDesk automatiza lo seguro en segundos.

Su equipo decide lo demás.

🇨🇷 Hecho en Costa Rica.

¿Cómo funciona?

1. El paciente escribe

Desde el WhatsApp que ya usa.

2. ClientDesk responde cada mensaje

Los rutinarios, automáticamente. Los importantes los prepara y deja listos — su equipo los revisa, aprueba y envía.

3. Casos complejos

Consultas médicas o sensibles se pasan a su equipo.

4. Ningún mensaje queda sin respuesta

Incluso fuera de horario.


Panel de administración

Su equipo revisa, edita y aprueba cada respuesta desde un solo lugar.

Conversaciones
Paciente A
Consulta sobre tratamiento
Borrador listo
Paciente B
Quiero agendar una cita
Enviado
Paciente C
Tengo una consulta médica
Necesita revisión
Paciente A +506 ••••-••••
Hola, quiero agendar una consulta. ¿Tienen espacio esta semana?
Borrador generado por ClientDesk
¡Hola! Tenemos espacio el jueves en la mañana o el viernes en la tarde. ¿Qué día le funciona mejor?
Expediente del paciente
NombrePaciente A
Última visita
TratamientoConsulta general
Doctor(a)

Lo que incluye

Seleccione una funcionalidad para conocer más.

Borradores inteligentes

Cada mensaje entrante genera un borrador de respuesta listo para revisar. Su equipo lo aprueba, lo edita si es necesario, o lo descarta.

Nada se envía sin aprobación humana.

Borrador generado
Quiero agendar una consulta. ¿Tienen espacio?
¡Hola! Tenemos espacio el jueves en la mañana o el viernes en la tarde. ¿Qué día le funciona mejor?
Aprobar Editar Descartar

Respuestas automáticas

Consultas rutinarias como horarios, ubicación, estacionamiento y métodos de pago se responden al instante — sin intervención humana.

Enviado automáticamente
¿Hasta qué hora atienden hoy?
Hoy estamos hasta las 6:00 p.m. Si desea, le ayudo a agendar una cita.
Enviado automáticamente · 10:32 a.m.

Escalamiento clínico

Consultas médicas, lesiones, reacciones post-procedimiento y casos sensibles se escalan automáticamente a su equipo con el contexto completo de la conversación.

Su equipo siempre consulta antes de que cualquier respuesta llegue al paciente.

Escalado al equipo
Tengo un lunar que ha cambiado de forma y me preocupa
REQUIERE REVISIÓN
Caso médico detectado. Pendiente de revisión por el equipo clínico.

Acompañamiento sistematizado

Cuando un paciente deja de responder, ClientDesk envía un seguimiento automático en lenguaje natural — dentro de la ventana de WhatsApp, sin parecer un bot.

Si no hay respuesta, la conversación se marca automáticamente como perdida. Su equipo se enfoca en pacientes que responden.

Línea de tiempo
Mensaje del paciente
Lunes 10:32
Borrador aprobado y enviado
Lunes 10:34
Sin respuesta — seguimiento enviado
Miércoles 9:00
7 días — marcado sin respuesta
Lunes

Calendario y expediente

ClientDesk se conecta con su sistema clínico durante el onboarding.

Una vez integrado, el panel muestra el expediente del paciente junto a la conversación — historial de visitas, tratamientos y doctor asignado — para que su equipo tenga contexto completo al responder.

Expediente del paciente
NombrePaciente
Última visita
TratamientoConsulta
Doctor(a)
Próxima citaPendiente

Analíticas

Revise cuántos mensajes recibe, cuántos se resuelven automáticamente, tiempos de respuesta promedio y las consultas más frecuentes.

Datos que le ayudan a optimizar la operación de su clínica.

Resumen semanal
Mensajes
Auto-enviados
T. respuesta
Escalados

Fuera de horario

Cada mensaje recibe respuesta inmediata — incluso a las 2 a.m. ClientDesk reconoce el tema consultado y le indica al paciente cuándo será atendido, calculado automáticamente.

El mismo quedará en la carpeta de Requiere revisión con el próximo horario de apertura.

11:47 p.m.
Hola, quiero agendar una consulta de valoración
¡Hola! Nos encontramos fuera de horario. Con todo gusto te estaremos colaborando mañana a las 8:00 a.m. 😊
Enviado automáticamente · 11:47 p.m.

Su número de WhatsApp

ClientDesk se conecta directamente al número de WhatsApp que su clínica ya utiliza. Sus pacientes no necesitan descargar nada ni cambiar de plataforma.

Detrás de escena, cada mensaje pasa por ClientDesk — pero para el paciente, la experiencia es exactamente la misma de siempre.

Mismo número. Misma app.
Cero fricción para sus pacientes.

Veamos cómo funciona con su clínica.

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Diseñado para conectarse con los sistemas que su Clínica ya usa: SIKU · Huli · Google Calendar